Отказное письмо — это документ, который является подтверждением, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Отказное письмо может выдаваться любым органом по сертификации, имеющим аккредитацию Госстандарта.

Выдаются отказные письма и в других системах сертификации. Так можно оформить отказное письмо на санитарно-эпидемиологическое заключение или отказное письмо в области пожарной безопасности.

•   Отказное письмо для торговли
Отказное письмо для торговли — официальный документ, подтверждающий отсутствие обязательного требования по сертификации продукции. Оформляется данный документ на добровольной основе для реализации продукции и носит разъяснительный характер.

С какой целью оформляется данное письмо?
Обычно при поставке для реализации в магазины на товар предъявляется сертификат или декларация. В случае, когда розничные сети требуют подтвердить наличие разрешительного документа, а на данный товар его оформление не требуется — предусмотрено отказное письмо для торговли. В этом письме разъясняется, что данный товар оценке соответствия по законодательству не подлежит. Это разъяснительный документ также для контролирующих органов и покупателей.

Документы для оформления отказного письма для торговли
При принятии заявки от заказчика понадобится следующий список документов:

• Заявление.
• Описание товара с фотографиями и указанием кода ТНВЭД, ОКП.
• Реквизиты организации-заказчика.
• Свидетельство о регистрации фирмы-поставщика.
Сроки оформления – 2 дня срочный тариф, 5-7 рабочих дней – стандартный тариф.

•   Отказное письмо для таможни – данное разъяснение выдается ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательским институтом сертификации), оформляется на конкретную поставку с указанием товаросопроводительных документов и кодов ТН ВЭД и срок действия которого ограничено данной поставкой. Одно время выдачей отказных писем занимался Минпромторг, но с 2011 года отказные письма Минпромторга больше не выдаются.

Сейчас появилась еще одна форма отказных писем – это так называемое «отрицательное решение по заявке». Наиболее часто она встречается при сертификации в области пожарной безопасности, поэтому иногда можно встретить название «пожарное отказное письмо».